|
עשה ואל תעשה- הקמת חברה חדשה והתנהלותה/ עו"ד א.ירקוני
הקמת חברה נועדה ליצור קרקע נוחה לניהול עסקים ולשיתוף פעולה בין משקיעים, בעלי מקצוע, בעלי קניין רוחני ואחרים בעולם המשפטי והכלכלי. יחד עם זאת עצם הקמת החברה לבדה אינו מספיק על מנת להוציא לפועל את המטרות לשמה הוקמה החברה.
כדי שחברה תוכל להתמודד עם "איתני הטבע" של עולם העסקים, עליה להקפיד על מספר כללים, להלן החשובים שבהם:
1. השקיעו זמן ומחשבה בכתיבת תקנון החברה- תקנון מותאם אישית:
תקנון החברה הינו המסמך החשוב ביותר בהקמת החברה והוא מהווה חוזה בין החברה לבעלי המניות, ובין בעלי המניות לבין עצמם. תקנוני חברה, לעיתים קרובות, נלקחים מפורמטים מוכנים אשר קיימים במשרד עורך הדין אשר מקים את החברה.
יחד עם זאת חובה שתקנון החברה יותאם לצרכי החברה הספציפית: קיימים מנגנונים רבים לשמירה על מבנה הון המניות הקיים (למשל כאשר חוששים מהשתלטות עוינת או מיציאה לא מוסכמת של שותף אשר לו חשיבות מיוחדת), כמו גם מנגנונים רבים הקובעים את זכויות ההצבעה וחלוקת הדיבידנד בחברה.
תקנון מותאם אישית עשוי לאפשר התנהלות נוחה וגמישה יותר של החברה, למשל באפשרות של הצבעה טלפונית או דרך כינוס אסיפות דחופות של בעלי המניות ו/או של דירקטוריון החברה.
2. קיבעו מדיניות חלוקת רווחים כדאית מבחינת מס- תכנון מס חוסך כסף :
שיטת המס במדינת ישראל מאפשר לחברה להפוך לרווחית אם היא מקיימת התנהלות נכונה בתחום המיסוי. כך, למשל, ניתן לחסוך בתשלומי מס על ידי תשלום משכורות לבעלי המניות אשר עובדים בחברה, עד לתקרת מס כדאית ומותאמת.
חסכון בתשלום מס יכול להיות מושג גם על ידי הקמת החברה כחברת בת של חברה קיימת (מבנה המאפשר לעיתים חלוקת דיבידנד פטורה ממס), כמו גם בדרך של החזר הלוואת בעלים לבעלי המניות, במקום חלוקת דיבידנד שעלולה להיות ממוסה.
בנקודה זו חשוב לזכור שכאשר מדובר בבעלי מניות שאינם תושבי ישראל (בין אם חברה זרה ובין אם בתושב זר) יש לבחון האם המדינה הזרה חתומה על אמנת מס עם מדינת ישראל.
3. התנהלו בצורה זהירה- דאגו לפעול במישור העסקי תוך קבלת בטחונות מתאימים:
הן בשלב הקמת החברה וכריתת הסכמי הפעילות הראשונים והן בהמשך פעילותה הרציפה של החברה, חשוב לשמור על התנהלות עסקית נבונה וזהירה. לעיתים המפריד בין חברה מצליחה וחברה שקרסה הוא לאו דווקא איכות מוצריה ומספר לקוחותיה, כי אם יכולתה לשמור על עצמה מפני "עוקצים" ונפילות של חברות אחרות ("אפקט הדומינו").
מומלץ לקבוע עם כל ספק מנגנון של הסכם בסיס, במסגרתו יוחתם אותו ספק על ערבות אישית לתשלום לחברה בגין סחורות/שירותים אותם קיבל.
בנוסף, מומלץ להחתים כל מקבל סחורה על הסכם שימור בעלות ("קונסיגנציה") אשר קובע כי החברה ממשיכה להיות בעליה של הסחורה ועל מעקב אחר הכספים המתקבלים ממכירת הסחורה, עד להעברת אותם תקבולים לידיה של החברה המספקת.
4. מנו לחברה יועץ משפטי- השקעה בליווי משפטי חוסך עלויות גבוהות בעתיד:
את כל המאמר הזה ועצות נוספות ומועילות אשר אינן מופיעות בו, ניתן לסכם במשפט אחד- מנו לחברה יועץ משפטי. מינוי של יועץ משפטי דורש השקעה נמוכה יחסית של כסף, במיוחד לאור העובדה כי התנהלות נכונה במימד המשפטי חוסכת כסף לחברה לאורך זמן.
אותם אנשי עסקים המשכילים לפעול החל מהצעד הראשון בליווי צמוד של ייעוץ משפטי, חוסכים לעצמם תסבוכות בעתיד, החל מחוסר הבנות קלות וכלה בהתנהלויות משפטיות בבתי משפט. יועץ משפטי מנוסה חוסך לחברה כסף ומאפשר לה התנהלות עוצמתית במגרש המשחקים העסקי אל מול המתחרות.
|
